منصة فاتورة هيئة الزكاة والدخل: ما هي وكيف تربط نظامك بها

منصة فاتورة هي منصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للفوترة الالكترونية في السعودية. تربط بها نظامك المحاسبي مرة واحدة، فترسل فواتيرك اليها تلقائيا لحظة اصدارها.

الربط الزامي على المنشآت المشمولة بموجات المرحلة الثانية. ولا يتم الا بنظام يدعم المرحلة الثانية تقنيا: ملف XML، والختم التشفيري، ورمز QR.

الحقائق باختصار

كم مرحلة للفوترة الالكترونية؟ مرحلتان لا ثلاث

هذا اكثر ما يُخلط فيه.

الفوترة الالكترونية في السعودية مرحلتان فقط:

المرحلة الاولى — الاصدار والحفظ. بدأت في ديسمبر ٢٠٢١. تصدر فاتورتك الكترونيا وتحفظها، بلا ربط مع الهيئة.

المرحلة الثانية — الربط والتكامل. بدأت في يناير ٢٠٢٣، وتُطبَّق على موجات متتالية تحددها الهيئة بحسب الايراد السنوي.

ما يسميه بعض الناس «المرحلة الثالثة» ليس مرحلة، بل موجة جديدة داخل المرحلة الثانية. فالمراحل اثنتان، والموجات كثيرة.

الموجات: كيف تعرف متى يشملك الربط؟

الهيئة تعلن كل موجة بحد ايراد ومهلة تكامل. من تجاوز ايراده الحد في السنوات المرجعية، شمله الربط قبل التاريخ المعلن.

الاعلانات تصدر تباعا على موقع الهيئة، ويصل صاحب المنشأة اشعار قبل مهلته بمدة كافية.

الطريقة العملية لمعرفة وضعك: ادخل الى منصة فاتورة ببيانات منشأتك، وستجد حالتك ومهلتك ان كنت مشمولا.

ما الذي يحدث عبر المنصة؟

ثلاثة اشياء لا رابع لها:

ربط النظام. تسجّل نظامك المحاسبي وتحصل على شهادة تشفير من الهيئة.

استقبال الفواتير. يرسل نظامك كل فاتورة لحظة اصدارها.

التوثيق. تُختَم الفاتورة وتصير جزءا من سجلك الضريبي.

خطوات الربط

١. جهّز نظاما يدعم المرحلة الثانية. وهذه هي الخطوة التي لا شيء بعدها بدونها. النظام يجب ان ينتج ملف XML بصيغة الهيئة، ويختمه تشفيريا، ويولّد رمز QR بالبيانات المطلوبة.

٢. ادخل الى منصة فاتورة. ببيانات منشأتك المسجلة لدى الهيئة.

٣. اصدر رمز الربط (OTP). رمز مؤقت تولّده المنصة.

٤. ادخل الرمز في نظامك. فيكمل النظام التبادل التقني مع الهيئة ويحصل على شهادته.

بعدها تصير الفواتير ترسل تلقائيا. لا خطوة يدوية في كل فاتورة.

الاستعلام عن مستحقات الزكاة والدخل — امر آخر

كثير ممن يبحثون عن «منصة فاتورة» يقصدون في الحقيقة الاستعلام عن التزاماتهم الزكوية والضريبية.

والامران مختلفان:

• الاستعلام عن مستحقاتك يتم عبر بوابة الهيئة الالكترونية، بالدخول ببيانات منشأتك.
• اصدار الفواتير وارسالها يتم من نظامك المحاسبي عبر منصة فاتورة.

الاول يخصّ ما عليك للدولة. والثاني يخصّ كيف تصدر مستنداتك.

الغرامات: ما الذي يترتب على عدم الالتزام؟

الهيئة تفرض غرامات على مخالفات الفوترة الالكترونية، وتتفاوت بحسب نوع المخالفة وتكرارها. ومن ابرزها: عدم اصدار الفاتورة الكترونيا، وعدم تضمين رمز QR في الفاتورة المبسطة، وعدم الربط في المهلة المحددة.

الاعتماد على مواعيد الهيئة المعلنة اسلم من الاجتهاد. والالتزام قبل المهلة يعفيك من الحساب.

ما الذي تحتاجه فعلا؟

• نظام يدعم المرحلة الثانية بالكامل.
• قدرة على اصدار الفاتورة الضريبية (للمنشآت) والمبسطة (للافراد).
• بيانات منشأتك محدّثة لدى الهيئة: الرقم الضريبي، والعنوان الوطني، والسجل التجاري.
• ربط سليم يرسل تلقائيا.

الجانب التقني كله يتكفل به النظام. ولستَ مطالبا بفهم XML ولا الختم التشفيري.

اين يقف نظام اسس من ذلك؟

اسس نظام محاسبي سحابي سعودي يدعم المرحلة الثانية بالكامل: ملف XML، والختم التشفيري، ورمز QR، والربط المباشر مع منصة فاتورة.

السعر يبدأ من ٨٩ ريالا شهريا، وفيه تجربة مجانية ١٤ يوما بلا بطاقة.

وما لا يصلح له: اسس مبني للسوق السعودي وحده. فان كانت منشأتك خارج السعودية، او تحتاج تخصيصا عميقا على مستوى ERP كبير، فثمة انظمة اقرب لحاجتك.

الاسئلة الشائعة

ما هي منصة فاتورة؟ منصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للفوترة الالكترونية في السعودية. تستقبل الفواتير من الانظمة المحاسبية المرتبطة بها وتوثقها.

كم مرحلة للفوترة الالكترونية في السعودية؟ مرحلتان: الاولى (الاصدار والحفظ) من ديسمبر ٢٠٢١، والثانية (الربط والتكامل) من يناير ٢٠٢٣. وما يُسمى «المرحلة الثالثة» ليس مرحلة، بل موجة جديدة داخل الثانية.

ما الفرق بين منصة فاتورة والنظام المحاسبي؟ منصة فاتورة تستقبل الفواتير وتوثقها لدى الهيئة. والنظام المحاسبي هو الذي تصدر منه الفاتورة ويرسلها. الاولى للهيئة، والثاني لك.

هل استطيع الربط بلا نظام معتمد؟ لا. الربط يتطلب نظاما ينتج XML بصيغة الهيئة ويختمه تشفيريا ويولّد رمز QR. وبلا ذلك لا يكتمل التبادل التقني.

كيف اعرف ان منشأتي مشمولة بالربط؟ بالدخول الى منصة فاتورة ببيانات منشأتك. وتصل اشعارات الهيئة الى المنشآت المشمولة قبل مهلتها.

كيف استعلم عن مستحقات الزكاة والدخل؟ عبر بوابة الهيئة الالكترونية، لا عبر منصة فاتورة. فالاولى للالتزامات المالية، والثانية للفوترة.

هل الربط الزامي؟ نعم، على المنشآت المشمولة بموجات المرحلة الثانية، قبل المهلة المعلنة لكل موجة.

كم يستغرق الربط؟ دقائق، ان كان النظام يدعم المرحلة الثانية. والوقت كله يذهب في اختيار النظام لا في الربط نفسه.

هل يمكن الربط بأكثر من فرع؟ نعم. كل فرع يمكن ان يحمل شهادة مستقلة، او يشترك في شهادة الفرع الرئيسي، بحسب اعداد المنشأة.

اقرأ ايضا

• كيفية الربط مع هيئة الزكاة والضريبة في المرحلة الثانية
• برنامج فوترة الكترونية للشركات

الخلاصة

منصة فاتورة هي الجسر الرسمي بين نظامك والهيئة. والربط بها جزء من التزام منشأتك ان كنت مشمولا بموجات المرحلة الثانية.

وفهم المنصة نصف الطريق. اما النصف الآخر فنظام يتكفل بالجانب التقني ويرسل فواتيرك تلقائيا.

جرّب اسس مجانا ١٤ يوما — بدعم كامل للمرحلة الثانية والربط مع منصة فاتورة.