رسالة رصد مخالفة عدم ربط الفوترة الالكترونية: ماذا تعني وكيف تتصرف قبل الغرامة

وصلتك رسالة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عنوانها «رصد مخالفة عدم ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية»، وفيها ان الاشعار يعد مخالفة تنبيهية، وان التكرار يعني غرامة 10,000 ريال؟ هذه الرسالة ليست غرامة بعد. هي تنبيه بان منشأتك تصدر فواتير من نظام لم يربط بمنصة فاتورة. وامامك مهلة لتصحيح الوضع قبل ان تبدأ الغرامات. في هذا الدليل نشرح ما تعنيه الرسالة، وسلم الغرامات كما في دليل الهيئة الرسمي، وما تفعله خطوة بخطوة.

ماذا تعني رسالة رصد مخالفة عدم ربط انظمة الفوترة الالكترونية؟

الربط في المرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية يعني ان كل نظام تصدر منه فواتيرك متصل بمنصة فاتورة، ويرسل اليها كل فاتورة. والهيئة ترصد المنشآت التي حل موعد ربطها في موجتها ولم تربط، او ربطت بعض انظمتها وتركت غيرها.

والمخالفة في دليل الهيئة نصها: عدم الالتزام بربط كل انظمة الفوترة الالكترونية التي تستخدم في اصدار الفواتير الالكترونية او الاشعارات الالكترونية بانظمة الهيئة، ابتداء من التاريخ الفعلي المحدد لوجوب الربط. فالكلمة المهمة هنا: كل.

سلم الغرامات كما في دليل الهيئة

الهيئة تبدأ كل مخالفة عامة بتنبيه، وتعطي المخالف مهلة لمعالجتها. ومخالفة عدم الربط دوريتها 30 يوما: اذا تكررت بعد المهلة تفرض الغرامة التالية في السلم.

المصدر: الدليل الارشادي المبسط لتصنيف المخالفات العامة لضريبة القيمة المضافة، الاصدار الثاني، مايو 2024، المخالفة رقم 8.

"كل الانظمة" تعني كل جهاز وكل فرع

اكثر ما يوقع المنشآت في هذه المخالفة ليس انها لم تربط ابدا، بل انها ربطت جزءا. والدليل الرسمي يضرب مثلا بمطعم عنده ثلاثة اجهزة كاشير ربط منها اثنين فقط، فرصدت المخالفة على الثالث.

ولنأخذ مثالا من قصتنا المعتادة: شركة الرواد الاوائل للمقاولات تبيع الرخام الترافنتينو التركي من معرضين. ربطت نظام المعرض الرئيسي مع زاتكا، ونسيت ان فرع جدة يصدر فواتيره من برنامج قديم على جهاز المحاسب. هذه منشأة مربوطة في نظرها، ومخالفة في نظر الهيئة.

ماذا تفعل خلال الثلاثين يوما؟

1. تأكد ان الرسالة من الهيئة. الموقع الرسمي zatca.gov.sa، ورقم الاستفسار المذكور في الرسالة 19993. لا تدخل بياناتك في رابط لا تعرفه.
2. اجرد كل مصدر للفواتير. كل فرع، وكل جهاز كاشير، وكل برنامج او قالب يصدر منه موظف فاتورة او اشعارا دائنا.
3. اربط ما لم يربط. لكل نظام رمز تحقق (OTP) من بوابة فاتورة، والخطوات في دليل الربط مع زاتكا في المرحلة الثانية.
4. اوقف الاصدار من اي نظام لا يربط. البرنامج القديم الذي لا يدعم المرحلة الثانية لا يكفي فيه الربط، فاستبدله او توقف عن الاصدار منه.
5. احتفظ بالدليل. صورة من حالة الاجهزة في بوابة فاتورة بعد الربط، وتاريخها.

متى لا تعد مخالفة؟

الدليل يستثني حالة واحدة صراحة: ان يكون لدى المنشأة دليل على ان عدم الربط بسبب خلل تقني في انظمة الهيئة. فاذا رفضت المنصة الربط او الارسال بسبب عطل عندها، فوثق الرسالة وتاريخها واتصل بالهيئة. اما عطل جهازك او برنامجك فلا يدخل في الاستثناء.

اين يقف برنامج فوكسيرا المحاسبي من ذلك؟

في برنامج فوكسيرا يربط كل فرع بشهادته من الهيئة، او يستعمل شهادة الفرع الرئيسي اذا اخترت ذلك في اعداداته. وكل فاتورة تصدر من الفرع ترسل الى منصة فاتورة بشهادته. فالذي تربطه هو الفرع، ولا اجهزة داخل البرنامج تحتاج ربطا منفصلا، وكل مستخدمي الفرع يصدرون بشهادته.

وما دام الفرع على شهادة المحاكاة، يعرض البرنامج تنبيها ثابتا اعلى الشاشة بان الفواتير الصادرة ليست قانونية للانتاج، مع زر الانتقال للانتاج. وبعد الربط تجد في صفحة الربط شهادة الربط: ملفا تطبعه او ترسله لمحاسبك يبين اسم المنشأة ورقمها الضريبي والفرع وتاريخ الربط. هي وثيقة داخلية من فوكسيرا لا من الهيئة، لكنها تختصر عليك اثبات حالة كل فرع.

وفوكسيرا متوافق مع زاتكا في المرحلة الثانية، ويمكنك تجربته مجانا قبل الاشتراك.

الاسئلة الشائعة

هل يجب علي دفع 10,000 ريال الآن؟ لا. الرسالة تنبيه. والغرامة الاولى 10,000 ريال تفرض اذا تكررت المخالفة بعد المهلة.

الرسالة تقول انها المخالفة التنبيهية الثانية، فماذا يعني ذلك؟ يعني ان الهيئة نبهتك قبلها مرة. والخطوة التالية في الرسالة نفسها: اشعار مخالفة بغرامة 10,000 ريال اذا لم تلتزم.

ربطت فرعي الرئيسي فقط، هل يكفي؟ لا. المخالفة على عدم ربط كل الانظمة التي تصدر منها فواتير، فكل فرع وكل جهاز يصدر فواتير يجب ان يكون مربوطا.

هل تتضاعف الغرامة كل شهر؟ دورية هذه المخالفة 30 يوما في دليل الهيئة، فكل تكرار بعدها ينقلك درجة في السلم حتى 50,000 ريال.

موعد ربطي لم يحن بعد، فلماذا وصلتني الرسالة؟ راجع موجتك في مقالة الموجات وفي اشعار الهيئة لمنشأتك. واذا كان موعدك لم يحن فعلا، فاتصل بالهيئة على 19993 قبل اي اجراء.

اقرأ ايضا

• منصة فاتورة: ما هي وكيف تربط نظامك بها — المنصة التي يتم عبرها الربط.
• الفاتورة الالكترونية المرحلة الثالثة: الحقيقة والموجات — كيف تعرف متى يشملك الربط.
• كيفية الربط مع زاتكا في المرحلة الثانية — رمز التحقق وخطوات الربط.
• استعلام عن مستحقات الزكاة والدخل — اذا فرضت غرامة وتريد سدادها.

الخلاصة

رسالة رصد مخالفة عدم الربط تنبيه لا غرامة، لكنها تبدأ عدادا مدته 30 يوما. اجرد كل نظام يصدر فواتير في منشأتك، واربط كل واحد منها، واحتفظ بدليل الربط. وبعد ذلك لا يبقى للرسالة التالية سبب.