استعلام عن مستحقات الزكاة والدخل: الخطوات والسداد ومواعيد كل التزام

الاستعلام عن مستحقات منشأتك يتم من بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (الاسم الحالي لهيئة الزكاة والدخل)، بعد تسجيل الدخول بحساب المنشأة، من خدمة «الفواتير غير المدفوعة». هناك تظهر كل فاتورة سداد مستحقة عليك برقمها ومبلغها، وتسددها من تطبيق بنكك عبر سداد.

لكن الرقم الذي تراه في الاستعلام ليس بداية القصة، بل نهايتها. فهو نتيجة اقرار قدمته، او غرامة ترتبت على تأخر. وفي هذا الدليل نشرح الخطوات، ثم المواعيد التي تصنع هذه المستحقات، ثم الاسباب الشائعة لمبلغ لم تتوقعه.

ما الذي يظهر في الاستعلام؟

المستحقات على المنشأة لدى الهيئة من اربعة مصادر رئيسية:

• ضريبة القيمة المضافة: صافي الضريبة في كل اقرار، اي ضريبة مبيعاتك ناقص ضريبة مشترياتك القابلة للخصم.
• الزكاة: المستحقة بعد تقديم الاقرار الزكوي السنوي.
• ضريبة الاستقطاع: على مبالغ تدفعها لجهات غير مقيمة.
• الغرامات: على التأخر في التقديم او السداد، او على اقرار خاطئ.

وكل مبلغ من هذه يتحول الى فاتورة سداد لها رقم خاص، وهذا الرقم هو ما تدفع به.

خطوات الاستعلام عن المستحقات

1. ادخل موقع الهيئة zatca.gov.sa، وتأكد ان الرابط ينتهي بـ gov.sa.
2. سجل الدخول بحساب المنشأة في بوابة الخدمات الالكترونية.
3. افتح خدمة «الفواتير غير المدفوعة» من الخدمات الالكترونية، ثم خدمات الزكاة والضريبة والجمارك.
4. راجع كل فاتورة: نوعها، والفترة التي تخصها، ومبلغها، ورقم السداد.

وتتيح الهيئة ايضا تطبيقها على الجوال لمتابعة خدماتها. وان واجهت مشكلة في الدخول، فقناة الهيئة الرسمية هي الرقم 19993.

كيف تسدد برقم سداد؟

بعد تقديم الاقرار او تعديله، تصدر الهيئة فاتورة سداد فيها رقم الفاتورة والمبلغ المستحق. وخطوات السداد كما تذكرها الهيئة:

1. استلم فاتورة السداد وانسخ رقمها.
2. ادفع من تطبيق بنكك او الصراف الآلي: اختر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك من قائمة الجهات في سداد، ثم ادخل رقم الفاتورة.
3. انتظر اشعار السداد برسالة نصية وبريد الكتروني.

احتفظ برقم السداد واشعار الدفع مع ملف الاقرار نفسه، فهما دليلك ان الالتزام اقفل.

مواعيد كل التزام

المستحقات لا تظهر فجأة، فلكل التزام موعد:

الالتزام	الموعد
اقرار القيمة المضافة الشهري (توريدات سنوية فوق 40 مليون ريال)	نهاية الشهر التالي للشهر
اقرار القيمة المضافة الربعي (باقي المنشآت)	نهاية الشهر التالي للربع
الاقرار الزكوي وسداده	خلال 120 يوما من نهاية السنة المالية
ضريبة الاستقطاع	خلال اول عشرة ايام من الشهر التالي

مثال: اقرار الربع الثالث (يوليو الى سبتمبر) يقدم ويسدد في موعد اقصاه نهاية اكتوبر. والهيئة تنشر في موقعها تقويما سنويا بالمواعيد، وتذكر به قبل كل موعد.

لماذا يظهر مبلغ لم تتوقعه؟

اغلب المفاجآت في الاستعلام سببها واحد من هذه:

1. التأخر في تقديم الاقرار. غرامته من 5% الى 25% من الضريبة التي كان يجب الاقرار بها.
2. التأخر في السداد. غرامته 5% من الضريبة غير المسددة عن كل شهر او جزء منه. فالتأخر يوما واحدا بعد الموعد يحسب شهرا.
3. اقرار خاطئ ثم تعديله. اذا نتج عن الخطأ ضريبة اقل من المستحقة، فالغرامة 50% من الفرق.
4. ارقام الاقرار لا تطابق الدفاتر. مرتجع مبيعات لم يطرح، او ضريبة مشتريات خصمت بلا فاتورة ضريبية صحيحة، او فاتورة سجلت مرتين. والخطأ يظهر لاحقا في الفحص لا يوم التقديم.

والقاسم المشترك في البندين الاخيرين ان الاقرار بني على حساب يدوي، لا على دفاتر تجمع كل فاتورة بضريبتها.

مثال: مورد رخام يستعد لاقرار الربع

مؤسسة صغيرة تبيع رخام ترافنتينو تركي، تقدم اقرارها كل ربع. في الربع الثالث باعت لشركة الرواد الاوائل للمقاولات ولعملاء آخرين، واشترت شحنتين من المورد، ثم اعادت لها الرواد الاوائل الواحا مكسورة فاصدرت لها اشعارا دائنا.

قبل نهاية اكتوبر جمع صاحبها فواتير المبيعات في جدول، وطرح منها ضريبة الشحنتين. ونسي الاشعار الدائن، فاقر بضريبة اكبر من المستحقة ودفعها. ولو نسي فاتورة مبيعات بدل الاشعار، لاقر بضريبة اقل، وظهرت له بعد الفحص غرامة 50% من الفرق.

الحل ليس مراجعة الجدول مرتين، بل ان يأتي الاقرار من الدفاتر نفسها: كل فاتورة مبيعات، وكل اشعار دائن، وكل فاتورة مشتريات، في فترتها وبضريبتها.

اين يقف برنامج فوكسيرا المحاسبي؟

فوكسيرا لا يقدم الاقرار عنك ولا يدخل بوابة الهيئة. دوره ان يعطيك ارقام الاقرار جاهزة من دفاترك، فتنقلها انت الى البوابة وانت واثق بها:

• تقرير الفحص الضريبي لاي فترة تختارها: المبيعات الخاضعة للضريبة، والمشتريات القابلة للخصم وغير القابلة، وصافي الضريبة المستحقة للهيئة او المستردة لك.
• الاشعار الدائن يطرح تلقائيا من المبيعات وضريبتها في فترته.
• كل رقم يفتح مستنده: من سطر التقرير الى الفاتورة نفسها، ومع فاتورة المشتريات صورتها المرفقة، فتراجع قبل التقديم لا بعده.
• تصدير الى Excel وطباعة، لتحفظه مع ملف الاقرار او ترسله لمحاسبك.
• الفاتورة التي ترسلها لمنصة فاتورة هي نفسها التي تدخل التقرير، فلا تدخل المبيعات مرتين في نظامين.

الاسئلة الشائعة

هل هيئة الزكاة والدخل هي نفسها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟ نعم. دمجت الهيئة العامة للزكاة والدخل مع الجمارك تحت اسم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والخدمات كلها في بوابتها zatca.gov.sa.

كيف اعرف رقم السداد؟ يظهر في فاتورة السداد التي تصدر بعد تقديم الاقرار او تعديله، وتجده في خدمة «الفواتير غير المدفوعة» بعد تسجيل الدخول.

هل تبطل فاتورة السداد اذا لم ادفعها؟ لفاتورة السداد مدة، واذا انتهت قبل الدفع تحتاج فاتورة جديدة. والاهم ان غرامة التأخر تبدأ من موعد الاستحقاق، لا من تاريخ الفاتورة.

هل يمكن الاعفاء من الغرامات؟ تطلق الهيئة من وقت لآخر مبادرات لالغاء الغرامات بشروط ولمدة محددة. تابع اعلاناتها الرسمية، ولا تؤجل السداد اعتمادا عليها.

هل يقدم برنامج المحاسبة الاقرار نيابة عني؟ الاقرار يقدم في بوابة الهيئة. وبرنامج المحاسبة الجيد يعطيك ارقامه من دفاترك، فتنقلها ولا تعيد حسابها.

جرب برنامج فوكسيرا المحاسبي مجانا 14 يوما — او اطلع على الباقات اولا.

اقرأ ايضا

• منصة فاتورة هيئة الزكاة والدخل: ما هي وكيف تربط نظامك بها — الفرق بين بوابة المستحقات ومنصة الفواتير.
• كيفية الربط مع زاتكا في المرحلة الثانية — ربط برنامجك بمنصة فاتورة.
• برامج حسابات مجانية: ماذا تعطيك فعلا، ومتى تكفيك؟ — متى يلزمك التسجيل في الضريبة.
• التقارير المالية الذكية واتخاذ القرار — ما الذي تقوله لك تقاريرك.

الخلاصة

الاستعلام عن مستحقات الزكاة والدخل خطوة من دقيقتين: سجل الدخول في بوابة الهيئة، وافتح «الفواتير غير المدفوعة»، وسدد برقم السداد. لكن الرقم الذي تجده هناك صنعته اقراراتك ومواعيدها. فقدم كل اقرار في موعده، وسدد قبل نهايته، وابن ارقامه على دفاتر لا على جدول.

واذا كانت اقراراتك تحسب يدويا، جرب برنامج فوكسيرا المحاسبي مجانا 14 يوما، واجعل اقرارك القادم يخرج من دفاترك مباشرة.