جارٍ التحميل...
جارٍ التحميل...
جارٍ التحميل...
كل قطعة دخلت المستودع او خرجت منه لها سطر في دفتر الحركات: متى، ومن اي طرد، وبأي تكلفة، وبأي مستند. منه يحسب الرصيد، واليه ترجع عند اي سؤال.
من المخزون، افتح «حركات المخزون». كل سطر حركة واحدة، اما «إدخال» او «إخراج». الشراء والرصيد الافتتاحي والفائض إدخال، والبيع والعجز إخراج، والتحويل سطران: إخراج من مستودع وإدخال في الآخر.
السطر يقول: التاريخ والوقت، والنوع، والمنتج، والطرد، والكمية، وتكلفة الوحدة واجماليها، والمستودع، والمرجع، ومن قام بها. فاتورة MAIN-INV-00052 اخرجت مكيفين من طرد LOT-2026-0418 بتكلفة 1,150 للواحد.
اختر «إدخال» او «إخراج» او المستودع، او ابحث برقم المرجع او المنتج: مرجع التحويل ينتهي بـ OUT او IN، ومرجع الجرد يبدأ بـ ADJ. الشاشة تعرض احدث 200 حركة، فاستعمل الفلاتر والبحث للوصول الى الاقدم.
الشاشة تعرض احدث 200 حركة مطابقة للفلاتر. ضيق البحث بالمستودع او النوع او رقم المرجع.
لا. الحركات سجل لا يعدل. الخطأ يصحح بمستند جديد: مرتجع، او تسوية جرد، او اشعار.
المالك والشريك، ومن له صلاحية «عرض سجل حركات المخزون».
كل عملية مخزون تكتب قيدها في «إدارة القيود»: الشراء، البيع، الرصيد الافتتاحي، الجرد، تكلفة الطرد، التحويل.
خطوة بخطوة: تدخل بوابة فاتورة، وتنشئ رمز التفعيل من «تهيئة وحدة \ جهاز جديد»، وتنسخه، ثم تلصقه في فوكسيرا وتكمل الربط مع زاتكا في المرحلة الثانية.
خطوة بخطوة: تربط فرعك مع زاتكا، وتضيف عميلك، وتختار المنتج من المخزون، وتصدر الفاتورة وترسلها لعميلك على واتساب.
خطوة بخطوة: تفتح الفاتورة الضريبية المعتمدة، وتصدر إشعارا دائنا بقيمتها كاملة مع سبب الإرجاع، ويصل زاتكا، وتعود الكميات إلى المخزون. ومعالجة المبلغ إن كانت الفاتورة مسددة.
خطوة بخطوة: ترفع فاتورة المورد فيقرأها الذكاء الاصطناعي، وتحفظها مسودة وتعتمدها، أو ترفع مجلدا كاملا وتراجع كل فاتورة بجانب ورقتها.
التصنيف يجمع المنتجات المتشابهة، ويحمل هامش الربح المقترح لها، والحسابات التي تذهب اليها قيودها.
أضف مستودعا باسمه وكوده وفرعه، واجعله الافتراضي للفرع ان شئت. ولا يوقف مستودع ما دام فيه رصيد.
منتج يتتبع بالكمية فقط: الاسم والتصنيف، والباركود، ووحدة البيع، ثم التسعير.
من «المستخدمين» افتح الموظف، وفعل صلاحيات مجموعة المخزون التي يحتاجها، ثم احفظ.
الفاتورة التي تتجاوز كميتها رصيد المستودع ترفض برسالة تسمي المنتج والمتوفر. ادخل البضاعة اولا ثم بع.
اغلق «السماح بالبنود الحرة» في اعدادات نقاط البيع والمخزون، فلا يقبل الفرع الا منتجات وخدمات مسجلة.
اطفئ «السماح للبائع بتعديل السعر» للفرع، او فعل «إقفال السعر» لمنتج واحد، فلا يباع الا بالسعر المعتمد وبلا خصم.
الحد الادنى = التكلفة + الحد الادنى للهامش. فعل الالتزام بحدود التسعير، فيرفض اي خصم ينزل بالسعر الصافي تحته.
الرصيد الافتتاحي يدخل البضاعة الموجودة قبل النظام بكميتها وتكلفتها، ويسجل قيد المخزون مدين ورأس المال دائن.
منتج يتتبع بالسيريال: الضمان، والتتبع برقم لكل قطعة، والإدخال اليدوي، والخصائص التي تسجل مع كل قطعة.
منتج بالمساحة: كل قطعة برقم آلي، ووحدة المتر المربع، وخصائص بلا أبعاد لأن الأبعاد تدخل عند الاستلام.
منتج يقص منه: بدون تتبع، والوحدة بالمتر الطولي، وكل لفة طرد بطوله عند الاستلام.
خدمة بسعر ثابت: نوع البند خدمة، فيقفل النظام التتبع والوحدة، ثم التسعير بمبلغ ثابت.
خدمة وصفية: المكونات وكمياتها الافتراضية، وتخصم من المخزون بالأقدم أولا عند بيع الخدمة.
فاتورة المشتريات المفصلة تدخل البضاعة للمستودع عند الاعتماد، وتسجل المخزون مدين والمورد دائن.
من سطر فاتورة المشتريات افتح نافذة الطرود، وادخل المقاس وعدد الحبات لكل طرد، او سيريالا لكل قطعة.
مرتجع المشتريات (اشعار مدين) يرجع كمية من فاتورة شراء معتمدة: يخرجها من المخزون ويعكس قيدها.
اختر المستودع، ثم الكمية او السيريال. النظام يخرج من الدفعات الاقدم اولا، ويسجل قيد التكلفة 5102 مدين و1105 دائن.
أنشئ مسودة تحويل بالمصدر والوجهة والطرد والكمية، ثم اعتمدها لتنتقل البضاعة ويسجل قيد جاري الفروع.
التسوية تدخل الكمية الفعلية بعد الجرد، فيحسب النظام العجز او الفائض ويسجله على حساب عجز وفائض المخزون.
تعديل تكلفة الطرد يضيف الشحن والجمارك او يخصم خصم المورد من تكلفة الشحنة، ويسجل قيده تلقائيا.
ارصدة المخزون: كمية كل منتج في كل مستودع، مع المنخفض (5 او اقل) والنافذ، وتصفية بالمستودع والحالة.