جارٍ التحميل...
فوكسيرا برنامج محاسبة وفوترة إلكترونية سعودي، متوافق مع المرحلة الثانية من زاتكا، للمحلات والورش والشركات الصغيرة.
معلومات التواصل
مشترك؟ راسلنا من زر الدعم داخل النظام
المملكة العربية السعودية، الرياض
نستقبل رسائلك على مدار الساعة
جارٍ التحميل...
جارٍ التحميل...
فوكسيرا برنامج محاسبة وفوترة إلكترونية سعودي، متوافق مع المرحلة الثانية من زاتكا، للمحلات والورش والشركات الصغيرة.
كل عملية في المخزون لها صلاحية مستقلة: من يرى الارصدة غير من يسوي الجرد، ومن ينشئ التحويل غير من يعتمده. فاعط كل موظف ما يحتاجه فقط من صفحة المستخدمين.
من «المستخدمين» اختر الموظف لتعديل بياناته، او ادع موظفا جديدا من «دعوة مستخدم».
في «الصلاحيات المخصصة» تجد مجموعة «المخزون» ومجموعة «المنتجات». الصلاحيات الحمراء حساسة: التسوية والاعتماد وتعديل التكلفة، لانها تغير الارصدة او القيمة.
لامين مستودع مثلا: عرض الارصدة، وعرض سجل الحركات، وعرض التحويلات، وانشاء مسودة تحويل. ويبقى اعتماد التحويل للمدير، فلا ينقل احد بضاعة وحده.
اضغط «حفظ البيانات». تطبق الصلاحيات على الموظف فورا، والخادم يرفض اي عملية لم تعط له حتى لو وصل اليها برابط مباشر.
المالك والشريك يمران على كل صلاحيات المخزون دائما، ولا يحتاجان تحديدها. والصلاحيات للموظفين فقط.
المسودة لا تحرك شيئا. الاعتماد هو الذي ينقل البضاعة ويسجل القيود، فاجعله بيد شخص ثان للرقابة.
لا، الموظف محصور في الفروع المصرح بها في نفس الصفحة، والتحويل من مستودع خارجها مرفوض.
«إدخال الرصيد الافتتاحي» منفصلة عن التسوية، لانها تزيد المخزون ورأس المال. من لا يملكها لا يرى زرها في دليل المنتجات.
الفاتورة التي تتجاوز كميتها رصيد المستودع ترفض برسالة تسمي المنتج والمتوفر. ادخل البضاعة اولا ثم بع.
خطوة بخطوة: تدخل بوابة فاتورة، وتنشئ رمز التفعيل من «تهيئة وحدة \ جهاز جديد»، وتنسخه، ثم تلصقه في فوكسيرا وتكمل الربط مع زاتكا في المرحلة الثانية.
خطوة بخطوة: تربط فرعك مع زاتكا، وتضيف عميلك، وتختار المنتج من المخزون، وتصدر الفاتورة وترسلها لعميلك على واتساب.
خطوة بخطوة: تفتح الفاتورة الضريبية المعتمدة، وتصدر إشعارا دائنا بقيمتها كاملة مع سبب الإرجاع، ويصل زاتكا، وتعود الكميات إلى المخزون. ومعالجة المبلغ إن كانت الفاتورة مسددة.
خطوة بخطوة: ترفع فاتورة المورد فيقرأها الذكاء الاصطناعي، وتحفظها مسودة وتعتمدها، أو ترفع مجلدا كاملا وتراجع كل فاتورة بجانب ورقتها.
التصنيف يجمع المنتجات المتشابهة، ويحمل هامش الربح المقترح لها، والحسابات التي تذهب اليها قيودها.
أضف مستودعا باسمه وكوده وفرعه، واجعله الافتراضي للفرع ان شئت. ولا يوقف مستودع ما دام فيه رصيد.
منتج يتتبع بالكمية فقط: الاسم والتصنيف، والباركود، ووحدة البيع، ثم التسعير.
اغلق «السماح بالبنود الحرة» في اعدادات نقاط البيع والمخزون، فلا يقبل الفرع الا منتجات وخدمات مسجلة.
اطفئ «السماح للبائع بتعديل السعر» للفرع، او فعل «إقفال السعر» لمنتج واحد، فلا يباع الا بالسعر المعتمد وبلا خصم.
الحد الادنى = التكلفة + الحد الادنى للهامش. فعل الالتزام بحدود التسعير، فيرفض اي خصم ينزل بالسعر الصافي تحته.
الرصيد الافتتاحي يدخل البضاعة الموجودة قبل النظام بكميتها وتكلفتها، ويسجل قيد المخزون مدين ورأس المال دائن.
منتج يتتبع بالسيريال: الضمان، والتتبع برقم لكل قطعة، والإدخال اليدوي، والخصائص التي تسجل مع كل قطعة.
منتج بالمساحة: كل قطعة برقم آلي، ووحدة المتر المربع، وخصائص بلا أبعاد لأن الأبعاد تدخل عند الاستلام.
منتج يقص منه: بدون تتبع، والوحدة بالمتر الطولي، وكل لفة طرد بطوله عند الاستلام.
خدمة بسعر ثابت: نوع البند خدمة، فيقفل النظام التتبع والوحدة، ثم التسعير بمبلغ ثابت.
خدمة وصفية: المكونات وكمياتها الافتراضية، وتخصم من المخزون بالأقدم أولا عند بيع الخدمة.
فاتورة المشتريات المفصلة تدخل البضاعة للمستودع عند الاعتماد، وتسجل المخزون مدين والمورد دائن.
من سطر فاتورة المشتريات افتح نافذة الطرود، وادخل المقاس وعدد الحبات لكل طرد، او سيريالا لكل قطعة.
مرتجع المشتريات (اشعار مدين) يرجع كمية من فاتورة شراء معتمدة: يخرجها من المخزون ويعكس قيدها.
اختر المستودع، ثم الكمية او السيريال. النظام يخرج من الدفعات الاقدم اولا، ويسجل قيد التكلفة 5102 مدين و1105 دائن.
أنشئ مسودة تحويل بالمصدر والوجهة والطرد والكمية، ثم اعتمدها لتنتقل البضاعة ويسجل قيد جاري الفروع.
التسوية تدخل الكمية الفعلية بعد الجرد، فيحسب النظام العجز او الفائض ويسجله على حساب عجز وفائض المخزون.
تعديل تكلفة الطرد يضيف الشحن والجمارك او يخصم خصم المورد من تكلفة الشحنة، ويسجل قيده تلقائيا.
ارصدة المخزون: كمية كل منتج في كل مستودع، مع المنخفض (5 او اقل) والنافذ، وتصفية بالمستودع والحالة.
دفتر الحركات يسجل كل ادخال واخراج وتحويل وتسوية بالطرد والتكلفة والمرجع، ومنه يحسب رصيد المخزون.
كل عملية مخزون تكتب قيدها في «إدارة القيود»: الشراء، البيع، الرصيد الافتتاحي، الجرد، تكلفة الطرد، التحويل.
