جارٍ التحميل...
جارٍ التحميل...
فوكسيرا برنامج محاسبة وفوترة إلكترونية سعودي، متوافق مع المرحلة الثانية من زاتكا، للمحلات والورش والشركات الصغيرة.
© 2026 شركة أسس التصميم
— الرقم الضريبي: 315096187400003
شركة فوكسيرا المحدودة (المملكة المتحدة)
— مسجلة في إنجلترا وويلز، رقم السجل: 16381561
سبع خطوات بالترتيب من إضافة الموظف حتى أول تسجيل حضور من جواله. كل خطوة في مكانها من القائمة، ولكل واحدة شرح مفصل في نفس الصفحة.
الموارد البشرية ← «الموظفون» ← «إضافة موظف». الاسم ورقم الهوية الزاميان، واكتب رقم جواله: هو جوال دخوله للبوابة. ثم «حفظ». وبعدها املأ إدارته وعقده وراتبه من تبويب «الملف الوظيفي» (شرح «ملف الموظف»).
الموارد البشرية ← «الورديات» ← «وردية جديدة»: الاسم والبداية والنهاية ودقائق السماح وأيام الراحة، ثم «حفظ».
الموارد البشرية ← «نقاط الحضور» ← «نقطة جديدة»: الاسم والفرع، ثم «استعمل موقعي الحالي» وانت في الموقع، والنطاق بالمتر. بعد الحفظ اضغط «طباعة الرمز» في سطر النقطة وعلقه في الموقع.
«الموظفون» ← افتح الموظف ← تبويب «الملف الوظيفي». قسم «الحضور» بعد «العمل والعقد»: اختر الوردية ونقاط الحضور المسندة، ثم انزل الى آخر الصفحة واضغط «حفظ الملف».
في صفحة الموظف تبويب «بوابة الموظف». جوال الدخول من بطاقته، وتستطيع تغييره. اضغط «دعوة للبوابة» ثم «واتساب» او «نسخ». الرابط صالح 7 أيام ويستعمل مرة.
يفتح الموظف الرابط من جواله ويضع كلمة مرور، فيرتبط جهازه بحسابه. بعدها يدخل من تطبيق الجوال او من صفحة بوابة الموظف بجواله وكلمة المرور، بلا رمز تحقق.
في البوابة «تسجيل الحضور»، ثم يصور رمز النقطة وهو داخل النطاق، فيسجل الدخول. والتصوير التالي في اليوم خروج. وترى التسجيل في «الحضور اليومي».
لا. حساب البوابة منفصل عن مستخدمي اللوحة ولا يحسب في عددهم، ولا يرى غير حضوره وإجازاته وقسائمه.
يصلك اشعار. افتح الموظف ← «بوابة الموظف» ← «الأجهزة» واعتمد الجهاز.
من «بوابة الموظف» اضغط «رابط جديد (إعادة تعيين كلمة المرور)» وارسله له.
التبويب يظهر للمالك والشريك ومن له صلاحية «إدارة بوابة الموظفين». وعلى شاشة الجوال اسحب صف التبويبات جانبا.
أنشئ إدارات منشأتك ومدير كل إدارة، ثم افتح الموظف واملأ ملفه الوظيفي: العمل والعقد، ثم الراتب والبدلات وفئة التأمينات.
خطوة بخطوة: تدخل بوابة فاتورة، وتنشئ رمز التفعيل من «تهيئة وحدة \ جهاز جديد»، وتنسخه، ثم تلصقه في فوكسيرا وتكمل الربط مع زاتكا في المرحلة الثانية.
خطوة بخطوة: تربط فرعك مع زاتكا، وتضيف عميلك، وتختار المنتج من المخزون، وتصدر الفاتورة وترسلها لعميلك على واتساب.
خطوة بخطوة: تفتح الفاتورة الضريبية المعتمدة، وتصدر إشعارا دائنا بقيمتها كاملة مع سبب الإرجاع، ويصل زاتكا، وتعود الكميات إلى المخزون. ومعالجة المبلغ إن كانت الفاتورة مسددة.
خطوة بخطوة: ترفع فاتورة المورد فيقرأها الذكاء الاصطناعي، وتحفظها مسودة وتعتمدها، أو ترفع مجلدا كاملا وتراجع كل فاتورة بجانب ورقتها.
التصنيف يجمع المنتجات المتشابهة، ويحمل هامش الربح المقترح لها، والحسابات التي تذهب اليها قيودها.
أضف مستودعا باسمه وكوده وفرعه، واجعله الافتراضي للفرع ان شئت. ولا يوقف مستودع ما دام فيه رصيد.
منتج يتتبع بالكمية فقط: الاسم والتصنيف، والباركود، ووحدة البيع، ثم التسعير.
من «المستخدمين» افتح الموظف، وفعل صلاحيات مجموعة المخزون التي يحتاجها، ثم احفظ.
الفاتورة التي تتجاوز كميتها رصيد المستودع ترفض برسالة تسمي المنتج والمتوفر. ادخل البضاعة اولا ثم بع.
اغلق «السماح بالبنود الحرة» في اعدادات نقاط البيع والمخزون، فلا يقبل الفرع الا منتجات وخدمات مسجلة.
اطفئ «السماح للبائع بتعديل السعر» للفرع، او فعل «إقفال السعر» لمنتج واحد، فلا يباع الا بالسعر المعتمد وبلا خصم.
الحد الادنى = التكلفة + الحد الادنى للهامش. فعل الالتزام بحدود التسعير، فيرفض اي خصم ينزل بالسعر الصافي تحته.
الرصيد الافتتاحي يدخل البضاعة الموجودة قبل النظام بكميتها وتكلفتها، ويسجل قيد المخزون مدين ورأس المال دائن.
منتج يتتبع بالسيريال: الضمان، والتتبع برقم لكل قطعة، والإدخال اليدوي، والخصائص التي تسجل مع كل قطعة.
منتج بالمساحة: كل قطعة برقم آلي، ووحدة المتر المربع، وخصائص بلا أبعاد لأن الأبعاد تدخل عند الاستلام.
منتج يقص منه: بدون تتبع، والوحدة بالمتر الطولي، وكل لفة طرد بطوله عند الاستلام.
خدمة بسعر ثابت: نوع البند خدمة، فيقفل النظام التتبع والوحدة، ثم التسعير بمبلغ ثابت.
خدمة وصفية: المكونات وكمياتها الافتراضية، وتخصم من المخزون بالأقدم أولا عند بيع الخدمة.
فاتورة المشتريات المفصلة تدخل البضاعة للمستودع عند الاعتماد، وتسجل المخزون مدين والمورد دائن.
من سطر فاتورة المشتريات افتح نافذة الطرود، وادخل المقاس وعدد الحبات لكل طرد، او سيريالا لكل قطعة.
مرتجع المشتريات (اشعار مدين) يرجع كمية من فاتورة شراء معتمدة: يخرجها من المخزون ويعكس قيدها.
اختر المستودع، ثم الكمية او السيريال. النظام يخرج من الدفعات الاقدم اولا، ويسجل قيد التكلفة 5102 مدين و1105 دائن.
أنشئ مسودة تحويل بالمصدر والوجهة والطرد والكمية، ثم اعتمدها لتنتقل البضاعة ويسجل قيد جاري الفروع.
التسوية تدخل الكمية الفعلية بعد الجرد، فيحسب النظام العجز او الفائض ويسجله على حساب عجز وفائض المخزون.
تعديل تكلفة الطرد يضيف الشحن والجمارك او يخصم خصم المورد من تكلفة الشحنة، ويسجل قيده تلقائيا.
ارصدة المخزون: كمية كل منتج في كل مستودع، مع المنخفض (5 او اقل) والنافذ، وتصفية بالمستودع والحالة.
دفتر الحركات يسجل كل ادخال واخراج وتحويل وتسوية بالطرد والتكلفة والمرجع، ومنه يحسب رصيد المخزون.
كل عملية مخزون تكتب قيدها في «إدارة القيود»: الشراء، البيع، الرصيد الافتتاحي، الجرد، تكلفة الطرد، التحويل.
أضف مستند الموظف بنوعه ورقمه وتاريخ انتهائه وملفه، ثم تابع من «المستندات المنتهية» كل ما ينتهي خلال المدة التي تختارها.
أنشئ رابط دعوة من صفحة الموظف وأرسله له واتساب، فيفعل حسابه من جواله بكلمة مرور ويرتبط جهازه. وأي جهاز آخر يحتاج اعتمادك.
أنشئ وردية بوقت البداية والنهاية والسماح وأيام الراحة، ثم نقطة حضور بموقعها ونطاقها، واطبع رمزها، ثم أسند الوردية والنقطة للموظف.
تصوير الرمز من خارج نطاق النقطة يرفض ويسجل سببه، ومن داخله يسجل الدخول. وآخر تصوير في اليوم هو الخروج.
تابع حالات اليوم، وصحح حضور من نسي جواله بسبب مكتوب، وراجع المحاولات المرفوضة، ثم افتح التقرير الشهري.
يطلب الموظف الإجازة بنوعها وتاريخيها من جواله، ويعتمدها المدير من «طلبات الإجازات»، فيتغير الرصيد وتظهر النتيجة للموظف.
راجع أنواع الإجازات وعدلها حسب سياسة منشأتك، وتابع رصيد كل موظف، وأضف او اخصم أياما بسبب مكتوب.
فعل الرواتب مرة واحدة فتنشأ حسابات القيد، ثم أنشئ مسير الشهر، وراجع سطوره وعدل ما يلزم بسبب مكتوب.
اعتمد المسير فيكتب قيد الاستحقاق، ثم اصرفه من حساب البنك، ويرى كل موظف قسيمته من جواله.
أنشئ المشروع باسمه وعميله وتواريخه، ثم أضف بنود جدول الكميات بوحدة القياس والكمية وسعر الوحدة، فتتكون قيمة العقد من البنود.
تعديل البند لا يغير كميته وسعره. أضف أمر تغيير بكمية موجبة للزيادة او سالبة للتخفيض، فتتغير كمية البند وقيمة العقد.
اختر المشروع والمقاول، وحدد البنود المحالة بكمياتها وسعر التكلفة، ونسبة الضمان، ثم احفظ العقد ساريا ليقبل المستخلصات.
اختر المشروع والمقاول وعقده، واكتب الكمية المنفذة في الفترة، فيحسب المستخلص المحتجز والضريبة والصافي. احفظه مسودة، ثم اعتمده فيكتب القيد.
اختر المشروع فيظهر العميل وبنود العقد مع أوامر التغيير، واكتب الكمية المنفذة في الفترة، ثم اعتمد المستخلص.