جارٍ التحميل...
جارٍ التحميل...
فوكسيرا برنامج محاسبة وفوترة إلكترونية سعودي، متوافق مع المرحلة الثانية من زاتكا، للمحلات والورش والشركات الصغيرة.
© 2026 شركة أسس التصميم
— الرقم الضريبي: 315096187400003
شركة فوكسيرا المحدودة (المملكة المتحدة)
— مسجلة في إنجلترا وويلز، رقم السجل: 16381561
مستخلص المقاول يسجل الأعمال التي نفذها مقاول الباطن في الفترة، بسعر عقده. يخصم منه محتجز الضمان والدفعة المقدمة، وتضاف الضريبة، وعند الاعتماد يكتب قيد التكلفة والمستحق له.
من «إضافة مستخلص» اختر تبويب «مقاول باطن (تكلفة)»، ثم المشروع والمقاول والعقد الساري. تظهر بنود العقد بسعر التكلفة. حدد البند واكتب الكمية الحالية 200: الأعمال 30,000، والضمان 10% يحجز 3,000، والضريبة 4,050، والصافي 31,050.
«حفظ كمسودة» يضعه في القائمة بحالة «مسودة»، ويمكن تعديله او حذفه. والكمية السابقة لكل بند من المستخلصات المعتمدة وحدها، والمنفذ حتى تاريخه لا يزيد عن كمية العقد.
افتح المستخلص واضغط «اعتماد المستخلص» ثم «تأكيد». يصير «معتمد ومقفل»: لا يعدل ولا يعاد مسودة ولا يحذف. والاعتماد بصلاحية «اعتماد المستخلص وتوليد قيده».
تكاليف مقاولي الباطن مدين بقيمة الأعمال 30,000 على مركز تكلفة المشروع، وضريبة المدخلات مدين 4,050، ومحتجزات الضمان دائن 3,000، والموردين والمقاولين دائن بالصافي 31,050.
اكتب المبلغ في «خصم الدفعة المقدمة». يظهر رصيد المقاول المتاح تحته، وهو سندات الصرف له على حساب الدفعات المقدمة ناقص ما استرد. ولا يعتمد مستخلص بخصم أكبر من رصيده.
المعتمد لا يعدل لأن قيده كتب. اعكس قيده او صحح الكمية في المستخلص التالي.
يبقى في حساب محتجزات الضمان حتى تنتهي فترة الضمان، ثم يصرف للمقاول بسند صرف.
اختر المشروع فيظهر العميل وبنود العقد مع أوامر التغيير، واكتب الكمية المنفذة في الفترة، ثم اعتمد المستخلص.
خطوة بخطوة: تدخل بوابة فاتورة، وتنشئ رمز التفعيل من «تهيئة وحدة \ جهاز جديد»، وتنسخه، ثم تلصقه في فوكسيرا وتكمل الربط مع زاتكا في المرحلة الثانية.
خطوة بخطوة: تربط فرعك مع زاتكا، وتضيف عميلك، وتختار المنتج من المخزون، وتصدر الفاتورة وترسلها لعميلك على واتساب.
خطوة بخطوة: تفتح الفاتورة الضريبية المعتمدة، وتصدر إشعارا دائنا بقيمتها كاملة مع سبب الإرجاع، ويصل زاتكا، وتعود الكميات إلى المخزون. ومعالجة المبلغ إن كانت الفاتورة مسددة.
خطوة بخطوة: ترفع فاتورة المورد فيقرأها الذكاء الاصطناعي، وتحفظها مسودة وتعتمدها، أو ترفع مجلدا كاملا وتراجع كل فاتورة بجانب ورقتها.
التصنيف يجمع المنتجات المتشابهة، ويحمل هامش الربح المقترح لها، والحسابات التي تذهب اليها قيودها.
أضف مستودعا باسمه وكوده وفرعه، واجعله الافتراضي للفرع ان شئت. ولا يوقف مستودع ما دام فيه رصيد.
منتج يتتبع بالكمية فقط: الاسم والتصنيف، والباركود، ووحدة البيع، ثم التسعير.
من «المستخدمين» افتح الموظف، وفعل صلاحيات مجموعة المخزون التي يحتاجها، ثم احفظ.
الفاتورة التي تتجاوز كميتها رصيد المستودع ترفض برسالة تسمي المنتج والمتوفر. ادخل البضاعة اولا ثم بع.
اغلق «السماح بالبنود الحرة» في اعدادات نقاط البيع والمخزون، فلا يقبل الفرع الا منتجات وخدمات مسجلة.
اطفئ «السماح للبائع بتعديل السعر» للفرع، او فعل «إقفال السعر» لمنتج واحد، فلا يباع الا بالسعر المعتمد وبلا خصم.
الحد الادنى = التكلفة + الحد الادنى للهامش. فعل الالتزام بحدود التسعير، فيرفض اي خصم ينزل بالسعر الصافي تحته.
الرصيد الافتتاحي يدخل البضاعة الموجودة قبل النظام بكميتها وتكلفتها، ويسجل قيد المخزون مدين ورأس المال دائن.
منتج يتتبع بالسيريال: الضمان، والتتبع برقم لكل قطعة، والإدخال اليدوي، والخصائص التي تسجل مع كل قطعة.
منتج بالمساحة: كل قطعة برقم آلي، ووحدة المتر المربع، وخصائص بلا أبعاد لأن الأبعاد تدخل عند الاستلام.
منتج يقص منه: بدون تتبع، والوحدة بالمتر الطولي، وكل لفة طرد بطوله عند الاستلام.
خدمة بسعر ثابت: نوع البند خدمة، فيقفل النظام التتبع والوحدة، ثم التسعير بمبلغ ثابت.
خدمة وصفية: المكونات وكمياتها الافتراضية، وتخصم من المخزون بالأقدم أولا عند بيع الخدمة.
فاتورة المشتريات المفصلة تدخل البضاعة للمستودع عند الاعتماد، وتسجل المخزون مدين والمورد دائن.
من سطر فاتورة المشتريات افتح نافذة الطرود، وادخل المقاس وعدد الحبات لكل طرد، او سيريالا لكل قطعة.
مرتجع المشتريات (اشعار مدين) يرجع كمية من فاتورة شراء معتمدة: يخرجها من المخزون ويعكس قيدها.
اختر المستودع، ثم الكمية او السيريال. النظام يخرج من الدفعات الاقدم اولا، ويسجل قيد التكلفة 5102 مدين و1105 دائن.
أنشئ مسودة تحويل بالمصدر والوجهة والطرد والكمية، ثم اعتمدها لتنتقل البضاعة ويسجل قيد جاري الفروع.
التسوية تدخل الكمية الفعلية بعد الجرد، فيحسب النظام العجز او الفائض ويسجله على حساب عجز وفائض المخزون.
تعديل تكلفة الطرد يضيف الشحن والجمارك او يخصم خصم المورد من تكلفة الشحنة، ويسجل قيده تلقائيا.
ارصدة المخزون: كمية كل منتج في كل مستودع، مع المنخفض (5 او اقل) والنافذ، وتصفية بالمستودع والحالة.
دفتر الحركات يسجل كل ادخال واخراج وتحويل وتسوية بالطرد والتكلفة والمرجع، ومنه يحسب رصيد المخزون.
كل عملية مخزون تكتب قيدها في «إدارة القيود»: الشراء، البيع، الرصيد الافتتاحي، الجرد، تكلفة الطرد، التحويل.
أضف الموظف بجواله، وأنشئ الوردية ونقطة الحضور واطبع رمزها، وأسندهما في ملفه الوظيفي، ثم ادعه للبوابة ليفعل حسابه ويسجل حضوره.
أنشئ إدارات منشأتك ومدير كل إدارة، ثم افتح الموظف واملأ ملفه الوظيفي: العمل والعقد، ثم الراتب والبدلات وفئة التأمينات.
أضف مستند الموظف بنوعه ورقمه وتاريخ انتهائه وملفه، ثم تابع من «المستندات المنتهية» كل ما ينتهي خلال المدة التي تختارها.
أنشئ رابط دعوة من صفحة الموظف وأرسله له واتساب، فيفعل حسابه من جواله بكلمة مرور ويرتبط جهازه. وأي جهاز آخر يحتاج اعتمادك.
أنشئ وردية بوقت البداية والنهاية والسماح وأيام الراحة، ثم نقطة حضور بموقعها ونطاقها، واطبع رمزها، ثم أسند الوردية والنقطة للموظف.
تصوير الرمز من خارج نطاق النقطة يرفض ويسجل سببه، ومن داخله يسجل الدخول. وآخر تصوير في اليوم هو الخروج.
تابع حالات اليوم، وصحح حضور من نسي جواله بسبب مكتوب، وراجع المحاولات المرفوضة، ثم افتح التقرير الشهري.
يطلب الموظف الإجازة بنوعها وتاريخيها من جواله، ويعتمدها المدير من «طلبات الإجازات»، فيتغير الرصيد وتظهر النتيجة للموظف.
راجع أنواع الإجازات وعدلها حسب سياسة منشأتك، وتابع رصيد كل موظف، وأضف او اخصم أياما بسبب مكتوب.
فعل الرواتب مرة واحدة فتنشأ حسابات القيد، ثم أنشئ مسير الشهر، وراجع سطوره وعدل ما يلزم بسبب مكتوب.
اعتمد المسير فيكتب قيد الاستحقاق، ثم اصرفه من حساب البنك، ويرى كل موظف قسيمته من جواله.
أنشئ المشروع باسمه وعميله وتواريخه، ثم أضف بنود جدول الكميات بوحدة القياس والكمية وسعر الوحدة، فتتكون قيمة العقد من البنود.
تعديل البند لا يغير كميته وسعره. أضف أمر تغيير بكمية موجبة للزيادة او سالبة للتخفيض، فتتغير كمية البند وقيمة العقد.
اختر المشروع والمقاول، وحدد البنود المحالة بكمياتها وسعر التكلفة، ونسبة الضمان، ثم احفظ العقد ساريا ليقبل المستخلصات.