جارٍ التحميل...
فوكسيرا برنامج محاسبة وفوترة إلكترونية سعودي، متوافق مع المرحلة الثانية من زاتكا، للمحلات والورش والشركات الصغيرة.
معلومات التواصل
مشترك؟ راسلنا من زر الدعم داخل النظام
المملكة العربية السعودية، الرياض
نستقبل رسائلك على مدار الساعة
جارٍ التحميل...
جارٍ التحميل...
فوكسيرا برنامج محاسبة وفوترة إلكترونية سعودي، متوافق مع المرحلة الثانية من زاتكا، للمحلات والورش والشركات الصغيرة.
بضاعتك الموجودة قبل بدء العمل على النظام تدخل «رصيدا افتتاحيا» من دليل المنتجات، لا تسوية ولا فاتورة مشتريات. فتدخل بكميتها وتكلفتها الحقيقية، ويسجل قيدها على رأس المال، فلا تظهر أرباح وهمية ولا مشتريات مكررة.
من المخزون، افتح «المنتجات والخدمات». بجانب كل منتج ملموس زر «رصيد افتتاحي» في عمود الإجراءات. أضف المنتج أولا ان لم يكن في الدليل.
اختر المستودع الذي توجد فيه البضاعة، ثم اكتب الكمية، وتكلفة الوحدة الواحدة كما اشتريتها.
فعل «يؤثر على الحسابات» ليسجل النظام قيمة البضاعة في دفاترك، ثم اضغط «حفظ».
تظهر الكمية في رصيد المنتج بالمستودع، وتكلفتها هي ما أدخلته، فتحسب تكلفة المبيعات منها لاحقا.
يسجل قيد واحد: مخزون البضاعة مدين، ورأس المال دائن بنفس القيمة. فالبضاعة تعد حصة عينية لا ربحا ولا شراء جديدا.
التسوية للجرد بعد بدء العمل. وأي زيادة فيها تعد فائض جرد، فتظهر ربحا في قائمة الدخل، وتأخذ تكلفة بطاقة المنتج لا التكلفة التي تكتبها.
كرر الرصيد الافتتاحي لكل تكلفة، كل مرة بكميتها وتكلفتها.
إذا كانت قيمة البضاعة مسجلة في حساباتك من قبل بقيد آخر، فتدخل الكمية وحدها بلا قيد مكرر.
منتج يتتبع بالسيريال: الضمان، والتتبع برقم لكل قطعة، والإدخال اليدوي، والخصائص التي تسجل مع كل قطعة.
خطوة بخطوة: تدخل بوابة فاتورة، وتنشئ رمز التفعيل من «تهيئة وحدة \ جهاز جديد»، وتنسخه، ثم تلصقه في فوكسيرا وتكمل الربط مع زاتكا في المرحلة الثانية.
خطوة بخطوة: تربط فرعك مع زاتكا، وتضيف عميلك، وتختار المنتج من المخزون، وتصدر الفاتورة وترسلها لعميلك على واتساب.
خطوة بخطوة: تفتح الفاتورة الضريبية المعتمدة، وتصدر إشعارا دائنا بقيمتها كاملة مع سبب الإرجاع، ويصل زاتكا، وتعود الكميات إلى المخزون. ومعالجة المبلغ إن كانت الفاتورة مسددة.
خطوة بخطوة: ترفع فاتورة المورد فيقرأها الذكاء الاصطناعي، وتحفظها مسودة وتعتمدها، أو ترفع مجلدا كاملا وتراجع كل فاتورة بجانب ورقتها.
التصنيف يجمع المنتجات المتشابهة، ويحمل هامش الربح المقترح لها، والحسابات التي تذهب اليها قيودها.
أضف مستودعا باسمه وكوده وفرعه، واجعله الافتراضي للفرع ان شئت. ولا يوقف مستودع ما دام فيه رصيد.
منتج يتتبع بالكمية فقط: الاسم والتصنيف، والباركود، ووحدة البيع، ثم التسعير.
من «المستخدمين» افتح الموظف، وفعل صلاحيات مجموعة المخزون التي يحتاجها، ثم احفظ.
الفاتورة التي تتجاوز كميتها رصيد المستودع ترفض برسالة تسمي المنتج والمتوفر. ادخل البضاعة اولا ثم بع.
اغلق «السماح بالبنود الحرة» في اعدادات نقاط البيع والمخزون، فلا يقبل الفرع الا منتجات وخدمات مسجلة.
اطفئ «السماح للبائع بتعديل السعر» للفرع، او فعل «إقفال السعر» لمنتج واحد، فلا يباع الا بالسعر المعتمد وبلا خصم.
الحد الادنى = التكلفة + الحد الادنى للهامش. فعل الالتزام بحدود التسعير، فيرفض اي خصم ينزل بالسعر الصافي تحته.
منتج بالمساحة: كل قطعة برقم آلي، ووحدة المتر المربع، وخصائص بلا أبعاد لأن الأبعاد تدخل عند الاستلام.
منتج يقص منه: بدون تتبع، والوحدة بالمتر الطولي، وكل لفة طرد بطوله عند الاستلام.
خدمة بسعر ثابت: نوع البند خدمة، فيقفل النظام التتبع والوحدة، ثم التسعير بمبلغ ثابت.
خدمة وصفية: المكونات وكمياتها الافتراضية، وتخصم من المخزون بالأقدم أولا عند بيع الخدمة.
فاتورة المشتريات المفصلة تدخل البضاعة للمستودع عند الاعتماد، وتسجل المخزون مدين والمورد دائن.
من سطر فاتورة المشتريات افتح نافذة الطرود، وادخل المقاس وعدد الحبات لكل طرد، او سيريالا لكل قطعة.
مرتجع المشتريات (اشعار مدين) يرجع كمية من فاتورة شراء معتمدة: يخرجها من المخزون ويعكس قيدها.
اختر المستودع، ثم الكمية او السيريال. النظام يخرج من الدفعات الاقدم اولا، ويسجل قيد التكلفة 5102 مدين و1105 دائن.
أنشئ مسودة تحويل بالمصدر والوجهة والطرد والكمية، ثم اعتمدها لتنتقل البضاعة ويسجل قيد جاري الفروع.
التسوية تدخل الكمية الفعلية بعد الجرد، فيحسب النظام العجز او الفائض ويسجله على حساب عجز وفائض المخزون.
تعديل تكلفة الطرد يضيف الشحن والجمارك او يخصم خصم المورد من تكلفة الشحنة، ويسجل قيده تلقائيا.
ارصدة المخزون: كمية كل منتج في كل مستودع، مع المنخفض (5 او اقل) والنافذ، وتصفية بالمستودع والحالة.
دفتر الحركات يسجل كل ادخال واخراج وتحويل وتسوية بالطرد والتكلفة والمرجع، ومنه يحسب رصيد المخزون.
كل عملية مخزون تكتب قيدها في «إدارة القيود»: الشراء، البيع، الرصيد الافتتاحي، الجرد، تكلفة الطرد، التحويل.
