مسير الرواتب والتأمينات الاجتماعية: كيف تحسبها بالارقام في السعودية

مسير الرواتب في السعودية ليس جدولا بالاسماء والمبالغ فقط. فيه ثلاث حسابات تخطئ فيها اغلب المنشآت الصغيرة: اشتراك التأمينات الاجتماعية الذي تختلف نسبته من موظف لآخر، وخصم الغياب، واجر الساعات الاضافية. وفي هذا الدليل نشرح كل حساب بالارقام، ونبين الفرق بين النظام السابق والجديد للتأمينات، ثم كيف يقيد المسير محاسبيا.

ما هو مسير الرواتب؟

مسير الرواتب كشف شهري بكل موظف على رأس العمل: راتبه الاساسي وبدلاته، وما يضاف اليه من اضافي او مكافأة، وما يخصم منه من غياب واشتراك تأمينات وعهد، ثم الصافي الذي يصرف له. ومنه يأخذ المحاسب قيد الرواتب، وتأخذ ادارة الموارد البشرية سجل كل موظف.

والمسير الصحيح يجيب عن سؤالين في وقت واحد: كم يستلم الموظف، وكم تتحمل المنشأة فوق راتبه.

كم نسبة التأمينات الاجتماعية من الراتب؟

يحسب الاشتراك على الاجر الخاضع للاشتراك: الراتب الاساسي مع بدل السكن، بحد اعلى 45,000 ريال شهريا. ولا تدخل فيه بدلات النقل والاتصال وغيرها. وتختلف النسبة حسب فئة الموظف:

الفئة	على الموظف	على المنشأة
سعودي، النظام السابق	9.75% (معاشات 9% + ساند 0.75%)	11.75% (معاشات 9% + ساند 0.75% + اخطار مهنية 2%)
سعودي، النظام الجديد (من يوليو 2026)	10.75% (معاشات 10% + ساند 0.75%)	12.75% (معاشات 10% + ساند 0.75% + اخطار مهنية 2%)
غير سعودي	لا شيء	2% اخطار مهنية

من هو "النظام السابق" ومن هو "الجديد"؟

بدأ نظام التأمينات الاجتماعية الجديد في 3 يوليو 2024، ويشمل من ليس له مدة اشتراك سابقة في التأمينات الاجتماعية او التقاعد المدني قبل هذا التاريخ. فالموظف الذي سجل لاول مرة بعده على النظام الجديد، ومن له اشتراك سابق يبقى على النظام السابق ولو انتقل الى منشأة جديدة.

وفي النظام الجديد تبدأ نسبة فرع المعاشات 9% على كل طرف، وترتفع 0.5% كل سنة ابتداء من 1 يوليو 2025 حتى تصل 11% في السنة الخامسة.

فالنسبة 9.5% من يوليو 2025، و10% من يوليو 2026، و10.5% من يوليو 2027، و11% من يوليو 2028. وراجع نسبة كل فترة في بوابة التأمينات لمنشأتك قبل اعتماد المسير.

مثال بالارقام: ثلاثة موظفين في شهر واحد

شركة الرواد الاوائل للمقاولات لها ثلاثة موظفين في مشروع ترافنتينو، ولكل واحد راتب اساسي وبدل سكن وبدل نقل. هذا مسير شهر اكتوبر 2026:

	فني تركيب (سعودي، جديد)	مشرف موقع (سعودي، سابق)	عامل (غير سعودي)
الاساسي + السكن + النقل	6,000 + 1,500 + 500	6,000 + 1,500 + 500	4,000 + 1,000 + 0
الاجمالي	8,000	8,000	5,000
الخاضع للاشتراك	7,500	7,500	5,000
يخصم من الموظف	806.25	731.25	0
الصافي للموظف	7,193.75	7,268.75	5,000
تتحمله المنشأة فوق الراتب	956.25	881.25	100

لاحظ ان الموظفين الاولين براتب واحد، والفرق بينهما 75 ريالا في الصافي و75 ريالا في تكلفة المنشأة، بسبب الفئة وحدها. ولهذا فاختيار فئة التأمينات الصحيحة لكل موظف اهم خطوة في المسير.

خصم الغياب واجر الساعات الاضافية

يوم الغياب = الراتب الشهري الكامل ÷ 30. فالفني الذي غاب يومين وراتبه 8,000 يخصم منه 533.33 ريالا.

ساعة العمل الاضافي = اجر الساعة + نصف اجر ساعة الراتب الاساسي، وهو ما تنص عليه المادة 107 من نظام العمل. واجر الساعة = الراتب ÷ 30 ÷ 8:

• اجر ساعته الكاملة: 8,000 ÷ 240 = 33.33
• نصف ساعة الاساسي: 6,000 ÷ 240 ÷ 2 = 12.50
• ساعة الاضافي: 45.83 ريالا

والاجازة المعتمدة لا تحسب غيابا. اما الاجازة بدون اجر فتخصم بنفس حساب يوم الغياب.

كيف يقيد مسير الرواتب محاسبيا؟

المسير المعتمد يكتب قيد استحقاق في آخر الشهر قبل ان يصرف ريال واحد:

الحساب	مدين	دائن
مصروف الرواتب (اجمالي رواتب الموظفين)	21,000
الرواتب المستحقة (الصافي)		19,462.50
مصروف التأمينات (حصة المنشأة)	1,937.50
التأمينات المستحقة (حصة الموظفين والمنشأة)		3,475.00

ثم عند الصرف من البنك: الرواتب المستحقة مدين، والبنك دائن، فيصفر المستحق. وعند سداد اشتراك التأمينات: التأمينات المستحقة مدين، والبنك دائن.

وهكذا ترى تكلفة الموظفين الحقيقية في قائمة الدخل (الرواتب مع حصة المنشأة من التأمينات)، وترى الالتزام القائم للموظفين وللتأمينات في الميزانية حتى يسدد.

اخطاء شائعة في مسير الرواتب

• نسبة واحدة لكل السعوديين. الموظف الجديد بعد يوليو 2024 نسبته غير نسبة زميله القديم، والفرق يكبر كل يوليو.
• حساب التأمينات على الاجمالي. الاشتراك على الاساسي والسكن فقط، لا على النقل والبدلات الاخرى.
• خصم التأمينات من غير السعودي. لا يخصم من راتبه شيء، والاخطار المهنية على المنشأة وحدها.
• قيد الصرف دون قيد الاستحقاق. فتظهر الرواتب مصروفا يوم الصرف لا في شهرها، ويختفي التزام التأمينات من الميزانية.
• تعديل يدوي بلا سبب. المكافأة او الخصم الاستثنائي يكتب سببه في سطر الموظف، فيعرف المراجع لماذا اختلف راتبه هذا الشهر.

كيف يحسب برنامج فوكسيرا المحاسبي مسير الرواتب؟

في فوكسيرا تختار فئة التأمينات لكل موظف مرة واحدة في ملفه الوظيفي، مع راتبه الاساسي وبدلاته. ثم:

• المسير يبنى تلقائيا لكل موظف على رأس العمل في الشهر، والغياب والاضافي من سجل الحضور بالجوال، والاجازة بدون اجر من الاجازات المعتمدة.
• التأمينات بنسبة كل فئة، والنظام الجديد بنسبته في كل فترة.
• تعديل السطر بسبب مكتوب، ويبقى التعديل اذا اعدت الحساب.
• اعتماد وقيد يكتب قيد الاستحقاق بكل موظف سطرا، ثم الصرف من حساب البنك يكتب قيد السداد. والعكس متاح قبل الصرف.
• قسيمة الراتب يراها الموظف من جواله في بوابة الموظف.

وشرحنا الخطوات بالصور المتحركة في كيف تفعل الرواتب وتنشئ مسير الشهر وكيف تعتمد مسير الرواتب وتصرفه.

الأسئلة الشائعة

هل يدخل بدل النقل في التأمينات الاجتماعية؟

لا. الاجر الخاضع للاشتراك هو الراتب الاساسي وبدل السكن، بحد اعلى 45,000 ريال شهريا.

كيف اعرف ان موظفي على النظام القديم او الجديد؟

من سجله في التأمينات: اذا كان له اشتراك قبل 3 يوليو 2024 فهو على النظام السابق، واذا كان اول تسجيل له بعده فهو على الجديد.

هل يخصم من راتب الموظف غير السعودي للتأمينات؟

لا. غير السعودي مسجل في فرع الاخطار المهنية فقط، ونسبته 2% تتحملها المنشأة.

متى يكتب قيد الرواتب؟

قيد الاستحقاق في آخر الشهر عند اعتماد المسير، وقيد الصرف يوم تحويل الرواتب. والفصل بينهما يظهر الالتزام الصحيح في الميزانية.

هل يصدر فوكسيرا ملف حماية الاجور؟

ليس بعد. المسير والقيد والقسيمة متاحة، وملف حماية الاجور على خطة التطوير.

اقرأ ايضا

• برنامج محاسبة مقاولات: المستخلصات وربحية المشاريع
• التقارير المالية الذكية واتخاذ القرار
• برنامج محاسبة سحابي